先交代你要拿到什么
把“帮我写点东西”改成“帮我写一封提醒客户确认会议时间的邮件,控制在 150 字以内”。先说清交付物、阅读对象和用途,比只要求“专业一点”更容易调整。一次先完成一件事。
补上必要背景,不必塞进所有资料
例如补充“对方已经口头同意参会,本次只确认时间,不需要介绍公司”。提供完成任务真正需要的信息;姓名、电话、账号等可以先用占位符替换。不要提交密码、验证码或未经授权的保密资料。
给出格式,让回答能直接用
你可以指定“请给出邮件主题和正文各一版”或“用三列清单展示:事项、负责人、截止时间”。如果有喜欢的表达,提供一小段自己有权使用的例子,并指出要参考的是语气还是结构。
指出具体问题,再核对事实
第一稿太长,就说“保留时间和回复要求,删去客套话”;缺少资料,就要求“标记待确认,不要补写”。发送前逐项检查日期、数字、姓名和事实。AI 生成的文字只是草稿,是否适用仍需要你判断。
复制这段,试一次
请帮我完成以下任务。 任务:[我需要的交付物] 对象:[谁会阅读或使用] 背景:[必要信息,不含敏感资料] 格式:[长度、结构或表格列名] 语气:[例如简洁、自然、有礼貌] 如果缺少关键信息,请先提出最多 3 个问题。请区分已知信息与待确认事项,不要编造事实。
AI 的回答是待核对的结果,不替代你的判断。请先移除个人隐私和商业敏感信息,再使用工作材料。